Вебформат

Главная/Продажи и сервис/Обработка входящих

Пакет ИИ-автоматизации · Битрикс24 или другая CRM

Умная обработка входящих: ни одна заявка не теряется

Пакет для компаний с потоком заявок с сайта и по телефону: продажи в B2B, несколько менеджеров, входящих больше, чем рук.

Что входит
5 агентов
закрывают путь заявки от звонка до порядка в течение дня
1 минута
и черновик персонального ответа готов
2-3 вопроса
по делу клиента в каждом черновике
0 ответов
спаму: на помеченный номер черновик не готовится

Знакомо?

Что болит без автоматизации входящих

Картина отдела продаж на потоке: входящих больше, чем рук, и деньги теряются на самом входе воронки.

Клиент уходит к тому, кто ответил первым

Заявка ждёт часами, пока менеджер разгребает поток. Быстрый ответ выходит шаблонным, ответ по делу - через час-два. Ночью и в выходные заявка лежит до утра.

Звонки вперемешку с обзвонами

Робо-обзвоны и реклама идут вперемешку с живыми клиентами - понять, кто есть кто, можно только сняв трубку. Время менеджера уходит на мусор.

Спам и тихие потери

Часть заявок - спам, часть тихо повисает между менеджерами. Пока разбирали мусор - остыла живая.

Состав

Что входит в пакет

Пять агентов закрывают путь заявки от первого касания до порядка в течение дня. Каждый ставится и отключается отдельно.

01

Спам-проверка заявки

Берёт номер телефона новой заявки и проверяет его: поиск Яндекса плюс нейросеть смотрят, не значится ли номер за обзвонами. Вердикт ложится в таймлайн лида раньше, чем менеджер возьмётся за заявку. За один номер агент не платит дважды - повторные проверки закрыты журналом.

Стадию не трогает и заявку не закрывает: метку видит менеджер, решение за ним.

Как устроен - разбор
02

Разбор звонков

Слушает записи входящих звонков и метит в карточке, кто звонил: живой клиент, робо-обзвон, опрос или реклама. Речь распознаёт Яндекс SpeechKit; на разбор смысла идёт текст, из которого вычищены телефоны и почта.

Один звонок - один разбор: за ту же запись агент не платит дважды.

Как устроен - разбор
03

ИИ-первый ответ

Читает заявку - поле задачи, письмо или чат - и за минуту готовит персональный черновик: подтверждает, что запрос прочитан, называет суть и задаёт два-три вопроса под случай клиента. Черновик ложится делом на ответственного вместе со сводкой: что за запрос, есть ли вложения, какая услуга подходит.

Менеджер проверяет и отправляет - ошибки ИИ вслепую к клиенту не уходят. Спаму черновик не готовится.

Как устроен - разбор
04

Заполнение карточки из переписки

Достаёт из диалога с клиентом задачу и нужные услуги и заполняет пустые поля карточки лида - менеджер не перепечатывает переписку руками. Бюджет, сроки и имена первых лиц сворачивает в текст задачи, чтобы детали не потерялись.

Пишет только в пустые поля: заполненное менеджером не перезаписывает.

Как устроен - разбор
05

Карта дня

Каждое утро собирает живые лиды, считает по каждому ценность и движение и раскладывает по корзинам: ответить сегодня, ждём клиента, взять ли в работу. Менеджеру приходит одно сообщение в Телеграм - кому отвечать первым и почему.

Баллы и порядок считает код, не модель - логику можно проверить.

Как устроен - разбор

Что в итоге

Что получает отдел продаж

Ответ по делу - в первые минуты

Клиент получает не "спасибо, скоро свяжемся", а подтверждение с вопросами по его задаче. Половина уточнений задана до первого звонка.

Менеджер видит, кто звонил

Автообзвоны и реклама помечены прямо в карточке - мусору не перезванивают по второму разу.

Утро начинается с порядка

Вместо длинного списка лидов - готовая карта дня в Телеграм: кому отвечать первым, кто подождёт, кого не брать.

Данные под контролем

Агенты работают внутри вашей CRM. В ИИ-модель уходит обезличенный текст - имена, телефоны и почта заменяются заглушками; речь распознаёт Яндекс SpeechKit.

Похоже на ваш отдел продаж?

Как запускаем

Поверх вашей CRM, без остановки отдела

Агенты ставятся на работающий Битрикс24 или другую CRM: воронки и настройки не переделываем, каждый агент включается и выключается отдельно.

01

Диагностика воронки

Разбираем ваш поток заявок и настройки CRM: где теряются деньги и какие агенты это закроют. Фиксируем состав пакета и стоимость.

02

Установка поверх вашей CRM

Агенты работают через штатный интерфейс Битрикс24: воронки, стадии и настройки не переделываем, текущая работа отдела не останавливается.

03

Запуск по одному агенту

Включаем агентов по очереди и смотрим на живых заявках. Каждый агент включается и выключается отдельно - откат в один шаг.

04

Передача и сопровождение

Показываем менеджерам, как читать метки и задачи агентов. Дальше сопровождаем и донастраиваем под то, как работает ваш отдел.

Как считается цена

Без цифры с потолка

Состав фиксирован

Что входит в пакет, видно заранее: агенты перечислены на этой странице, каждый разобран по устройству в блоге.

Платите за настройку под вас

Агенты уже написаны. Работа - подключить их к вашей телефонии, воронкам и полям и обкатать на живых заявках.

Смета после разбора и не растёт

Стоимость фиксируем на диагностике, когда видим ваш портал. По ходу работ смета не пересматривается.

Доказательство

Каждый агент разобран по устройству

Каждый агент пакета разобран в отдельной статье: механика, границы применимости и честные оговорки - вплоть до методов REST Битрикс24. Как связка решает боль дистрибьютора, оптовика и промсервиса - в отраслевых разборах там же:

Кто ставит

Вебформат - инженеры Битрикс24 и ИИ

10+ лет
на платформе 1С-Битрикс и Битрикс24
500+
внедрений и проектов
25 лет
опыта команды в разработке и интеграции

Проекты

Внедрения в отделах продаж клиентов

Среди наших клиентов

С нами работают компании из разных отраслей

EDGE Центр
Клиника микрохирургии глаз
НАК Машинери
NOTA BENE
Уралгрит
Rossvik
Часовой завод Рубин
Maison Dellos
MONOCHROME
BOLSHOY
EDGE Центр
Клиника микрохирургии глаз
НАК Машинери
NOTA BENE
Уралгрит
Rossvik
Часовой завод Рубин
Maison Dellos
MONOCHROME
BOLSHOY
LABEL.B
СКМ-Мебель
Согрей
Ультраспорт
Treaton
Лестницы просто
Оптика ФОКУС
Promminer
Элком
Magnum Cash&Carry
LABEL.B
СКМ-Мебель
Согрей
Ультраспорт
Treaton
Лестницы просто
Оптика ФОКУС
Promminer
Элком
Magnum Cash&Carry

FAQ

Частые вопросы

Агент не закроет заявку живого клиента, приняв её за спам?
Нет. Агент стадию не меняет, заявку не закрывает и по воронке не двигает - только кладёт вердикт в таймлайн лида. Живого клиента, ошибочно похожего на спам, менеджер увидит по метке и оставит в работе - решение всегда за человеком.
Клиенты будут получать ответы от бота без контроля?
Нет. Агент готовит черновик, менеджер проверяет, при желании правит и отправляет - ошибки ИИ вслепую к клиенту не уходят. Ночной автоответ включается отдельно и работает осторожно: без обращения по имени и только после проверки на спам.
Куда уходят персональные данные наших клиентов?
Дальше сервера компании они не уезжают. Перед обращением к ИИ-модели имя, компания, телефон, почта и ссылки заменяются заглушками - модель получает обезличенный текст, настоящие значения подставляются обратно локально. Аудио звонков распознаёт Яндекс SpeechKit - на анализ смысла идёт уже текст без телефонов и почты.
Агент перезапишет то, что менеджер уже внёс в карточку?
Нет. Агент пишет только в пустые поля: заполненное менеджером не трогает, потому что заполненное - значит проверенное человеком. После заполнения оставляет в ленте запись "что заполнил по переписке, проверь".
ИИ на каждом лиде - это не разорит на постоянных запросах?
Агенты не платят за одно и то же дважды: журнал и маркер в таймлайне закрывают повторные проверки, один звонок не разбирается дважды, разбор переписки - один на лид. На распознавание идут только входящие звонки с записью, разбор переписки делает недорогая модель - расход копеечный.
Это работает только в Битрикс24?
Агенты ставятся на отдел продаж в Битрикс24 или другой CRM. Пометки и черновики ложатся туда, где менеджер и так работает: в таймлайн и карточку лида.

Как начать

Разберём вашу воронку входящих на диагностике

Покажем, сколько заявок сейчас теряется, сколько времени уходит на спам и что даст автоматизация. Дальше соберём пакет под ваш поток.

+7 702 754-97-29
  • Первый шаг - диагностика вашей воронки
  • Битрикс24 или другая CRM
  • Каждый агент отключается отдельно