Вебформат

Главная/Продажи и сервис/Обработка входящих

Пакет ИИ-автоматизации · Битрикс24 или другая CRM

Умная обработка входящих: ни одна заявка не теряется

Пакет для компаний с потоком заявок с сайта и по телефону: продажи в B2B, несколько менеджеров, входящих больше, чем рук.

Что входит
5 агентов
закрывают путь заявки от звонка до порядка в течение дня
1 минута
и черновик персонального ответа готов
2-3 вопроса
по делу клиента в каждом черновике
0 ответов
спаму: на помеченный номер черновик не готовится

Знакомо?

Что болит без автоматизации входящих

Картина отдела продаж на потоке: входящих больше, чем рук, и деньги теряются на самом входе воронки.

Клиент уходит к тому, кто ответил первым

Заявка ждёт часами, пока менеджер разгребает поток. Быстрый ответ выходит шаблонным, ответ по делу - через час-два. Ночью и в выходные заявка лежит до утра.

Звонки вперемешку с обзвонами

Робо-обзвоны и реклама идут вперемешку с живыми клиентами - понять, кто есть кто, можно только сняв трубку. Время менеджера уходит на мусор.

Спам и тихие потери

Часть заявок - спам, часть тихо повисает между менеджерами. Пока разбирали мусор - остыла живая.

Состав

Что входит в пакет

Пять агентов закрывают путь заявки от первого касания до порядка в течение дня. Каждый ставится и отключается отдельно.

01

Спам-проверка заявки

Берёт номер телефона новой заявки и проверяет его: поиск Яндекса плюс нейросеть смотрят, не значится ли номер за обзвонами. Вердикт ложится в таймлайн лида раньше, чем менеджер возьмётся за заявку. За один номер агент не платит дважды - повторные проверки закрыты журналом.

Стадию не трогает и заявку не закрывает: метку видит менеджер, решение за ним.

Как устроен - разбор
02

Разбор звонков

Слушает записи входящих звонков и метит в карточке, кто звонил: живой клиент, робо-обзвон, опрос или реклама. Речь распознаёт Яндекс SpeechKit; на разбор смысла идёт текст, из которого вычищены телефоны и почта.

Один звонок - один разбор: за ту же запись агент не платит дважды.

Как устроен - разбор
03

ИИ-первый ответ

Читает заявку - поле задачи, письмо или чат - и за минуту готовит персональный черновик: подтверждает, что запрос прочитан, называет суть и задаёт два-три вопроса под случай клиента. Черновик ложится делом на ответственного вместе со сводкой: что за запрос, есть ли вложения, какая услуга подходит.

Менеджер проверяет и отправляет - ошибки ИИ вслепую к клиенту не уходят. Спаму черновик не готовится.

Как устроен - разбор
04

Заполнение карточки из переписки

Достаёт из диалога с клиентом задачу и нужные услуги и заполняет пустые поля карточки лида - менеджер не перепечатывает переписку руками. Бюджет, сроки и имена первых лиц сворачивает в текст задачи, чтобы детали не потерялись.

Пишет только в пустые поля: заполненное менеджером не перезаписывает.

Как устроен - разбор
05

Карта дня

Каждое утро собирает живые лиды, считает по каждому ценность и движение и раскладывает по корзинам: ответить сегодня, ждём клиента, взять ли в работу. Менеджеру приходит одно сообщение в Телеграм - кому отвечать первым и почему.

Баллы и порядок считает код, не модель - логику можно проверить.

Как устроен - разбор

Что в итоге

Что получает отдел продаж

Ответ по делу - в первые минуты

Клиент получает не "спасибо, скоро свяжемся", а подтверждение с вопросами по его задаче. Половина уточнений задана до первого звонка.

Менеджер видит, кто звонил

Автообзвоны и реклама помечены прямо в карточке - мусору не перезванивают по второму разу.

Утро начинается с порядка

Вместо длинного списка лидов - готовая карта дня в Телеграм: кому отвечать первым, кто подождёт, кого не брать.

Данные под контролем

Агенты работают внутри вашей CRM. В ИИ-модель уходит обезличенный текст - имена, телефоны и почта заменяются заглушками; речь распознаёт Яндекс SpeechKit.

Похоже на ваш отдел продаж?

Как запускаем

Поверх вашей CRM, без остановки отдела

Агенты ставятся на работающий Битрикс24 или другую CRM: воронки и настройки не переделываем, каждый агент включается и выключается отдельно.

01

Диагностика воронки

Разбираем ваш поток заявок и настройки CRM: где теряются деньги и какие агенты это закроют. Фиксируем состав пакета и стоимость.

02

Установка поверх вашей CRM

Агенты работают через штатный интерфейс Битрикс24: воронки, стадии и настройки не переделываем, текущая работа отдела не останавливается.

03

Запуск по одному агенту

Включаем агентов по очереди и смотрим на живых заявках. Каждый агент включается и выключается отдельно - откат в один шаг.

04

Передача и сопровождение

Показываем менеджерам, как читать метки и задачи агентов. Дальше сопровождаем и донастраиваем под то, как работает ваш отдел.

Как считается цена

Без цифры с потолка

Состав фиксирован

Что входит в пакет, видно заранее: агенты перечислены на этой странице, каждый разобран по устройству в блоге.

Платите за настройку под вас

Агенты уже написаны. Работа - подключить их к вашей телефонии, воронкам и полям и обкатать на живых заявках.

Смета после разбора и не растёт

Стоимость фиксируем на диагностике, когда видим ваш портал. По ходу работ смета не пересматривается.

Доказательство

Каждый агент разобран по устройству

Каждый агент пакета разобран в отдельной статье: механика, границы применимости и честные оговорки - вплоть до методов REST Битрикс24. Как связка решает боль дистрибьютора, оптовика и промсервиса - в отраслевых разборах там же:

Кто ставит

Вебформат - инженеры Битрикс24 и ИИ

10+ лет
на платформе 1С-Битрикс и Битрикс24
500+
внедрений и проектов
25 лет
опыта команды в разработке и интеграции

Проекты

Внедрения в отделах продаж клиентов

Среди наших клиентов

С нами работают компании из разных отраслей

EDGE Центр
Клиника микрохирургии глаз
НАК Машинери
NOTA BENE
Уралгрит
Rossvik
Часовой завод Рубин
Maison Dellos
MONOCHROME
BOLSHOY
LABEL.B
СКМ-Мебель
Согрей
Ультраспорт
Treaton
Лестницы просто
Оптика ФОКУС
Promminer
Элком
Magnum Cash&Carry
EDGE Центр
Клиника микрохирургии глаз
НАК Машинери
NOTA BENE
Уралгрит
Rossvik
Часовой завод Рубин
Maison Dellos
MONOCHROME
BOLSHOY
LABEL.B
СКМ-Мебель
Согрей
Ультраспорт
Treaton
Лестницы просто
Оптика ФОКУС
Promminer
Элком
Magnum Cash&Carry

FAQ

Частые вопросы

Агент не закроет заявку живого клиента, приняв её за спам?
Нет. Агент стадию не меняет, заявку не закрывает и по воронке не двигает - только кладёт вердикт в таймлайн лида. Живого клиента, ошибочно похожего на спам, менеджер увидит по метке и оставит в работе - решение всегда за человеком.
Клиенты будут получать ответы от бота без контроля?
Нет. Агент готовит черновик, менеджер проверяет, при желании правит и отправляет - ошибки ИИ вслепую к клиенту не уходят. Ночной автоответ включается отдельно и работает осторожно: без обращения по имени и только после проверки на спам.
Куда уходят персональные данные наших клиентов?
Дальше сервера компании они не уезжают. Перед обращением к ИИ-модели имя, компания, телефон, почта и ссылки заменяются заглушками - модель получает обезличенный текст, настоящие значения подставляются обратно локально. Аудио звонков распознаёт Яндекс SpeechKit - на анализ смысла идёт уже текст без телефонов и почты.
Агент перезапишет то, что менеджер уже внёс в карточку?
Нет. Агент пишет только в пустые поля: заполненное менеджером не трогает, потому что заполненное - значит проверенное человеком. После заполнения оставляет в ленте запись "что заполнил по переписке, проверь".
ИИ на каждом лиде - это не разорит на постоянных запросах?
Агенты не платят за одно и то же дважды: журнал и маркер в таймлайне закрывают повторные проверки, один звонок не разбирается дважды, разбор переписки - один на лид. На распознавание идут только входящие звонки с записью, разбор переписки делает недорогая модель - расход копеечный.
Это работает только в Битрикс24?
Агенты ставятся на отдел продаж в Битрикс24 или другой CRM. Пометки и черновики ложатся туда, где менеджер и так работает: в таймлайн и карточку лида.

Как начать

Разберём вашу воронку входящих на диагностике

Покажем, сколько заявок сейчас теряется, сколько времени уходит на спам и что даст автоматизация. Дальше соберём пакет под ваш поток.

+7 717 269-66-29
  • Первый шаг - диагностика вашей воронки
  • Битрикс24 или другая CRM
  • Каждый агент отключается отдельно