Вебформат

Аудит бизнес-процессов: во сколько обходится оставить как есть

Разбираем процессы вместе с вами и считаем в деньгах, сколько бизнес теряет за год на ручной работе, потерянных заявках и разрывах между отделами. Полтора часа, бесплатно. Если считать нечего - скажем прямо.Считаем в деньгах, сколько бизнес теряет за год на ручной работе и потерянных заявках. Полтора часа, бесплатно.

Как проходит
  • 10+ лет на платформе 1С-Битрикс и Битрикс24
  • 500+ внедрений и проектов
  • Разбор ведёт основатель компании

Когда пора

С чем к нам приходят

Общее у этих ситуаций одно: деньги уже теряются, но непонятно где и сколько. Пока это не посчитано, любое предложение подрядчика выглядит просто дорого.

Работы больше, прибыли столько же

Заказов и людей прибавилось, а денег в остатке не прибавилось. Куда уходит разница, по отчётам не видно: часть работы живёт в почте, часть в таблицах, часть в голове у сотрудников.

Уже придумали решение и сомневаетесь

Решили, что нужна CRM, портал или чат-бот, собрали предложения и увидели разброс цен в разы. Непонятно, за что платить и решит ли это ту задачу, из-за которой всё затевалось.

Автоматизация есть, толку нет

Система куплена и настроена, но менеджеры ведут сделки мимо неё, отчёты собираются руками, а на вопрос "сколько мы заработали на этом канале" отвечают через неделю.

Как проходит

Три шага, полторы недели

От заявки до расчёта на почте проходит обычно неделя-полторы: день на подготовку, встреча по календарю и пара дней на расчёт.

01

До встречи

Присылаете короткое описание: чем занимаетесь, что уже автоматизировано, где, по вашим ощущениям, теряется время. Смотрим сайт, публичные данные о компании и то, что вы прислали. Готовим вопросы под ваш случай, а не общий опросник.

02

Разговор, полтора часа

Идём по деньгам: где заявка входит в компанию, что с ней происходит дальше, на каком шаге она застревает и кто это замечает. Считаем прямо на встрече - сколько сделок теряется, сколько часов уходит на ручную работу, во что это обходится за год.

03

После встречи

Присылаем расчёт письмом: где именно теряются деньги, какой шаг чинить первым, что это даст и сколько стоит у нас. С этим документом можно идти к другим подрядчикам - он не привязывает вас к нам.

Как считаем

Четыре вопроса, на которых всё держится

Разбор идёт не по списку систем, которые можно продать, а по четырём вопросам. Они же отсеивают задачи, которые лучше не трогать: половину идей мы после такого счёта отговариваем делать.

1

Проблема - это потеря денег

Проверяем каждую задачу одним вопросом: что будет, если не делать? Если ответ "ничего" - это не проблема, и мы скажем об этом прямо, даже когда вы пришли с готовым заказом.

2

Срок - когда потери начнутся

"Нужно вчера" - не срок. Срок - это момент, после которого бездействие начинает стоить денег: заканчивается договор, уходит площадка, растёт нагрузка на людей, которых больше не нанять.

3

Цена задачи - доля от потерь

Считаем, сколько бизнес теряет за год, если оставить как есть. Дальше видно, какой бюджет на решение осмыслен, а какой нет. Проект, который стоит дороже проблемы, делать не нужно.

4

Кто почувствует

У каждой потери есть человек, которому от неё больно: собственник, руководитель отдела, бухгалтер. Если такого человека нет, задача не сдвинется, сколько её ни автоматизируй.

Пример счёта. Заявок в месяц 60, до разговора доходят 40 - двадцать человек не дождались ответа. Средняя сделка 1 500 000 тенге, до оплаты доходит каждая десятая. Значит в год мимо кассы проходит около 36 миллионов, и это цена одного шага - скорости первого ответа. Дальше видно, какой бюджет на её решение осмыслен.

Результат

Что останется у вас на руках

Документ, а не устные впечатления. С ним можно идти к нам, к другому подрядчику или к своей команде - он ни к чему не обязывает.

  • Карта, где именно бизнес теряет деньги и время, по шагам процесса
  • Расчёт потерь за год в деньгах - по вашим цифрам, а не по средним по рынку
  • Что чинить первым и что это изменит
  • Сколько стоит у нас, с конечной ценой там, где она у нас фиксированная
  • Что из этого вы можете сделать сами, без подрядчика

FAQ

Частые вопросы

Почему бесплатно
Нам это нужно не меньше вашего. За полтора часа разговора мы понимаем, есть ли у нас работа для вас и сможем ли мы её сделать. Дешевле разойтись на этом этапе, чем через месяц в проекте. Продолжения после разбора мы не требуем.
Что нужно подготовить
Ничего специально готовить не надо. Помогут цифры, которые у вас и так есть: сколько заявок приходит в месяц, сколько доходит до сделки, сколько человек в отделе. Если цифр нет - это тоже результат разбора, значит первым делом нужно научиться их видеть.
Вы просто продадите свою систему
Такой исход возможен, но он не предрешён. Бывает, что после расчёта выгоднее ничего не менять или обойтись настройкой того, что уже куплено. Расчёт мы отдаём письмом - с ним можно идти к другим подрядчикам.
Кто проводит разбор
Основатель компании, а не менеджер по продажам. Поэтому мест немного и запись идёт на несколько дней вперёд.
Мы небольшая компания, нам подойдёт
Разбор рассчитан на компании с оборотом и штатом: там, где потери от ручной работы заметны в деньгах. Частным лицам и компаниям без сотрудников мы помочь не сможем - оставим ваше время себе.
Чем это отличается от проверки на сайте
Проверка - семь вопросов и карта точек роста, её проходят за пару минут без человека. Аудит - разговор с расчётом в деньгах по вашим цифрам. Можно начать с проверки и прийти на разбор уже с результатом.

Запись

Записаться на разбор

Напишите в двух словах, что происходит в бизнесе и что вы уже пробовали. Ответит основатель компании, а не менеджер по продажам: подберём время и пришлём вопросы к встрече.

Разбор рассчитан на компании. Частным лицам и компаниям без сотрудников мы помочь не сможем.

Как удобнее связаться - оставьте хотя бы одно
ТЗ, бриф, скриншоты - до 20 МБ