Сделка застревает молча
Сделка молча застревает на стадии, и её видно, только когда о ней вспомнят.
Главная/Продажи и сервис/Доведение сделок
Пакет ИИ-автоматизации для отдела продаж с длинным циклом. Ставится на Битрикс24 или другую CRM.
Компании с длинным B2B-циклом: сделки на недели и месяцы, много стадий - расчёт, КП, согласование, договор, оплата. Несколько менеджеров, за каждой сделкой трудно уследить вручную.
Знакомо?
Сделка молча застревает на стадии, и её видно, только когда о ней вспомнят.
Менеджер думает, что ход за клиентом, клиент ждёт ответа от нас. Обе стороны ждут, заявка теряется.
Причины проигрышей не пишут, и по потерям непонятно, где теряем.
Прогноз руководитель держит на глаз - сколько из пайплайна реально дойдёт до оплаты, никто не знает.
Состав
Считает время до первой обработки заявки в рабочих часах: 2 часа без реакции - напоминание ответственному, 3 - эскалация руководителю. Ночь и выходные не штрафует.
Смотрит, кто кому должен ответить. Написал последним клиент, а нашего ответа нет - гонит менеджера ответить, лид не закрывает. Ответили мы - ведёт по таймингу.
Ловит ценного клиента, которого закрыли в спешке мимо разбора, и ставит руководителю задачу проверить: закрыли по делу или зря.
Не даёт закрыть лид без причины отказа: закрыли молча - робот ставит задачу её указать, чтобы отчёт показывал, где теряем.
Считает, сколько дней сделка стоит на стадии, и при простое даёт подсказку под стадию: "КП отправлено - добей ответ", "Договор - доведи до оплаты".
Раз в неделю считает пайплайн и взвешенный прогноз: сумму каждой сделки на вероятность её стадии, раздельно по валютам. Без ИИ, чтение CRM и арифметика.
Что в итоге
При простое менеджер получает задачу с конкретным шагом под стадию.
Время до первого ответа держится в норме, живые лиды не теряются в переписке.
Лиды не уходят в закрытые по ошибке: робот сначала проверяет, чей ход.
Видно, на каком этапе уходят сделки и почему.
Взвешенный прогноз по воронке считается сам, раздельно по валютам.
Всё работает внутри вашей CRM, персональные данные клиентов не уезжают дальше вашего сервера.
Доказательство
Мы обкатали эту связку на своём отделе продаж. Как она решает боль разных компаний и как устроен каждый робот - в разборах:
Как начать
Покажем, где сделки застревают, сколько лидов ждут ответа от вас и какая часть пайплайна реально дойдёт до оплаты. Дальше соберём пакет под ваш цикл.