Задачи и проекты в Битрикс24
Главный инструмент для планирования и регулирования работ внутри компании - это Задачи. Битрикс24.Задачи и проекты помогают работать вместе и успевать вовремя. Если задача поставлена в Битрикс24, она обязательно будет выполнена.Ставьте задачи себе и коллегам, организуйте их выполнение и планируйте крайние сроки.
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/11111.png)
Контролируйте выполнение задач в компании - следите за эффективностью и счетчиками в списках!
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/22.png)
Как создать задачу
Задачи в Битрикс24 - это инструмент для организации работы компании. С их помощью сотрудники планируют свою работу, а руководители учитывают эффективность подчиненных и управляют проектами.Чтобы создать новую задачу, перейдите в раздел Задачи и проекты > Задачи > Добавить задачу.
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/33.jpg)
1. Напишите название и описание
Введите название задачи - это позволит вам быстро ориентироваться среди большого количества задач. В описании задачи подробно распишите ответственному, что нужно сделать.
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/44.jpg)
Нажмите на поле Это важная задача. Такие задачи отмечаются огоньком в списке и сотрудник поймет, что вопрос требует срочного решения.
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/55.jpg)
2. Составьте Чек-лист
Чек-лист удобен при работе с большими задачами. Разложите задачу на составляющие, так сотрудники поймут с чего начать, а вам будет легче следить за её выполнением.
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/66.jpg)
3. Добавьте сотрудников в задачу
В Битрикс24 существуют 4 роли: Ответственный, Постановщик, Соисполнитель и Наблюдатель.
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/77.jpg)
- Ответственный - сотрудник, исполняющий задачу. Если во время создания задачи вы добавите двух разных ответственных, то для каждого будет создана своя задача.
- Постановщик - сотрудник, который назначил задачу. Он будет подтверждать ее выполнение.
- Соисполнитель - сотрудник или сотрудники, участвующие в выполнении задачи. У задачи может быть только один ответственный, но сколько угодно соисполнителей.
- Наблюдатель - сотрудники не участвующие в исполнении задачи, но следящие за ее исполнением. Они могут получать уведомления и оставлять комментарии.
4. Определите сроки выполнения задачи
Нажимайте на поле Крайний срок или используйте Планирование сроков, для установки времени на задачу вплоть до минуты.
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/88.jpg)
5. Укажите настройки во Вкладке Ещё
Во вкладке Еще можно настроить ряд функций: разрешить ответственному менять сроки задачи,пропустить выходные и праздничные дни и т.д. Наведите курсор на иконку со знаком вопроса рядом с каждой опцией, чтобы прочитать ее детальное описание.
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/99.jpg)
6. Включите дополнительные настройки задач.
Для детальной работы с задачами, выставляйте специальные настройки. Нажмите на вкладку Дополнительно и выберите нужные опции к задаче.
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/100.jpg)
- Проект – позволяет связать задачу с проектом.
- Учет времени – включает учет для выполнения задачи.
- Напомнить о задаче – позволяет добавить напоминание о задаче.
- Повторять задачу – включите опцию, чтобы настроить параметры повторения задачи.
- CRM – позволяет добавить в задачу элементы CRM.
- Теги – создайте теги для удобного поиска и фильтрации по задачам.
- Пользовательские поля – позволяет добавлять пользовательские поля в задачи.
- Связанные задачи – позволяет визуально связать одну задачу с другой.
- Результат задачи – с помощью опции можно запросить обязательный отчет при завершении задачи.
![](/blog/Задачи%20и%20проекты%20в%20Битрикс24/111.jpg)