Ранее мы писали о том, как реализовали работу отдела HR в Битрикс24 (https://www.webformat.ru/cases/bitrix24/dorabotka-bitrix24/kak-my-adaptirovali-bitriks24-dlya-hr/). Сейчас мы решили пойти дальше и реализовали автоматическую загрузку резюме с headhunter в смарт-процессы Битрикс24 для экономии времени сотрудников.
Задача клиента
Ежедневно менеджеры по персоналу обрабатывают большое количество соискателей и, в таком случае, заполнение полей в карточках Битрикс24 отнимает достаточно много времени. Поэтому перед нами встала задача упростить перенос данных о соискателях в Битрикс24, максимально автоматизировав его.
Что сделали мы
Для выполнения задачи есть несколько разных способов: работать с API headhunter, парсить .doc, .pdf или .rtf, но, к сожалению, они нам не подошли. Использование API предполагает разработку приложения, затем верификацию со стороны headhunter, что занимает достаточно много времени, потому что рассмотрение занимает от нескольких недель до месяца, а в случае негативного решения процедура повторится. Парсить word-документ или .pdf достаточно сложно, потому что структура документов не одинаковая.
Хорошенько подумав, мы нашли достаточно оригинальное решение – расширение для браузера, которое затягивает содержание страницы сразу же в Битрикс24. Как это работает?
Необходимо добавить в закладки браузера ссылку с определённым кодом. После этого, достаточно открыть нужное нам резюме, нажать «показать контакты»:
Всё! Все данные перенесены в Битрикс24 и разнесены по соответствующим полям:
Как вы могли заметить, мы передали в Битрик24 даже .pdf! Теперь можно работать с соискателем в Битрикс24 по алгоритму, описанному нами в одной из статей (https://www.webformat.ru/cases/bitrix24/dorabotka-bitrix24/kak-my-adaptirovali-bitriks24-dlya-hr/) или по любому другому.